RODO
Szanowni Państwo
Od dnia 25 maja 2018 r. zaczęło obowiązywać Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE w skrócie RODO. W związku z powyższym, czujemy się zobowiązani i pragniemy poinformować Państwa o zasadach przetwarzania przez naszą firmę tj. Wer.pl Państwa danych osobowych oraz o przysługujących w związku z tym prawach. Zależy nam, aby mieli Państwo kompletną wiedzę, a tym samym pełen komfort korzystania ze świadczonych dla Państwa usług hostingowych i usług rejestracji nazw domen internetowych.
Pragniemy jednocześnie podkreślić, że należycie dbamy o Państwa prywatność i w żaden sposób nie zwiększamy naszych uprawnień, ponad to co jest wymagane w ramach świadczonych dla Państwa usług. Państwa dane osobowe są u nas bezpieczne, a zgodę na ich zbieranie i przetwarzanie można wycofać w każdej chwili, zgodnie z postanowieniami poniższej ”Informacji o ochronie danych osobowych”.
Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?
Administratorem danych osobowych jest Wer.pl Tomasz Sikora z siedzibą w Głęboka 75; 32-010 Luborzyca (w skrócie „Wer.pl“ w dalszej części dokumentu), NIP: 678-190-45-14 ; REGON: 356312347 .
Jakie dane gromadzimy?
Jako administrator danych osobowych gromadzimy Państwa dane osobowe („ Dane osobowe”) uzyskane podczas zawierania z Państwem umowy oraz w trakcie jej trwania, w szczególności:
1. Dla wszystkich podmiotów:
- Imię i nazwisko osoby kontaktowej klienta,
- Numer telefonu osoby kontaktowej klienta,
- Adres email osoby kontaktowej klienta,
- Numer fax osoby kontaktowej klienta (opcjonalnie),
- Adres korespondencyjny (opcjonalnie).
2. Dodatkowo w przypadku klientów, którzy zarejestrowali się jako osoby fizyczne:
- Imię (imiona) i nazwisko klienta,
- Numer PESEL klienta,
- Adres zamieszkania klienta.
3. Dodatkowo w przypadku klientów, którzy zarejestrowali się jako firmy:
- Nazwa firmy
- Adres rejestracji firmy
- Numer NIP, REGON.
Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania Twoich danych osobowych?
· Zawieranie i realizacja łączącej nas umowy świadczenia usług hostingowych i/lub umowy rejestracji i odnowienia nazw domen internetowych, w tym realizacji obsługi reklamacji oraz obsługi awarii.
· Realizacja obowiązków Wer.pl przewidzianych prawem, w tym w szczególności wystawiania, księgowania i archiwizowania faktur oraz innych dokumentów księgowych.
· Prowadzenia marketingu produktów i usług Wer.pl poprzez tzw. marketing bezpośredni.
· Przeprowadzania działań marketingowych oraz przesyłania informacji handlowych w przypadku wyrażenia przez Państwa osobnej zgody.
Dodatkowo, przepisy prawa wymagają od nas przetwarzania Twoich danych dla celów podatkowych i rachunkowych.
Przetwarzamy też Twoje dane osobowe w celach wskazanych poniżej, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Wer.pl, którym jest:
· Zapewnienie bezpieczeństwa usług, które świadczymy drogą elektroniczną, w tym egzekwowanie przestrzegania prawa oraz przeciwdziałanie oszustwom i nadużyciom oraz zapewnienie bezpieczeństwa ruchu w sieci.
· Realizacji płatności i dochodzenia zaległych płatności w ramach procesów windykacyjnych i procesów sądowych.
Komu udostępniamy Państwa dane osobowe?
Wer.pl może przekazywać Dane osobowe następującym osobom trzecim dla celów wskazanych w niniejszym dokumencie.
1. Podmiotom, z którymi Wer.pl ma zawartą umowę o współpracy w celu realizacji łączącej nas umowy i realizacji obowiązków Wer.pl przewidzianych prawem, ochrony praw Wer.pl zgodnie z przepisami prawa oraz realizacji uzasadnionego interesu Wer.pl w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych. W szczególności Wer.pl może przekazywać Państwa Dane osobowe podmiotom takim jak: banki, firmy windykacyjne, podmioty świadczące usługi księgowe, spółki świadczące usługi pocztowe i kurierskie, firmy, z którymi współpracujemy w celu świadczenia usług marketingowych. Podmioty takie będą zobowiązane na mocy zawartych umów z Wer.pl do stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa, technicznych i organizacyjnych, aby chronić Dane osobowe oraz przetwarzać je wyłącznie zgodnie z instrukcjami przekazanymi przez Wer.pl.
2. Organom nadzorującym, organom władzy i innym osobom trzecim. W przypadku gdy jest to niezbędne dla realizacji celów wskazanych powyżej oraz wypełnienia obowiązków nałożonych prawem. Dane osobowe mogą być przekazywane organom nadzorującym, sądom i innym organom władzy (np. organom podatkowym i organom ścigania), niezależnym doradcom zewnętrznym (np. audytorom) lub podmiotom udzielającym świadczeń.
Bezpieczeństwo i okres przechowywania danych osobowych
Wer.pl zobowiązuje się stosować odpowiednie i adekwatne do zagrożenia środki bezpieczeństwa, zarówno techniczne jak i organizacyjne, aby chronić Państwa Dane osobowe. Dane osobowe będą przechowywane przez Wer.pl i/lub przez podmioty Przetwarzające dane, wyłącznie przez czas niezbędny do osiągnięcia celów, dla których dane te są gromadzone zgodnie z powyższą informacją, wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, maksymalnie przez okres zabezpieczenia materiałów niezbędnych dla postępowań prawnych (w tym podatkowych) oraz do czasu ewentualnego przedawnienia roszczeń Państwa i Wer.pl .
Jakie mają Państwo uprawnienia wobec Wer.Pl w zakresie przetwarzanych danych?
Przysługują Państwu prawa w zakresie ochrony Danych osobowych. Zgodnie z obowiązującym prawem o ochronie danych, jesteście Państwo uprawnieni do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego (tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub organu będącego jego następcą). Ponadto, macie Państwo prawo do:
1. Żądania dostępu do Danych osobowych. Osoba, której dane dotyczą, jest uprawniona do uzyskania od Wer.pl potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jej dotyczące, a jeśli ma to miejsce, jest uprawniona do uzyskania dostępu do nich. Wer.pl dostarczy Państwu na żądanie kopię Państwa Danych osobowych podlegających przetwarzaniu. Za wszelkie kolejne kopie, o które zwrócą się Państwo, Wer.pl może pobrać opłatę w rozsądnej wysokości wynikającej z kosztów administracyjnych.
2. Sprostowania Danych osobowych. Mają Państwo prawo do sprostowania Danych osobowych, które Państwa dotyczą, a które są nieprawidłowe. Z uwzględnieniem celów przetwarzania, mają Państwo prawo żądania uzupełnienia niekompletnych Danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia.
3. Usunięcia Danych osobowych ("prawo do bycia zapomnianym"). Mają Państwo prawo żądania, o ile zachodzą okoliczności przewidziane prawem, niezwłocznego usunięcia dotyczących Państwa Danych osobowych, a Wer.pl ma obowiązek bez zbędnej zwłoki usunąć takie Dane osobowe.
4. Ograniczenia przetwarzania Państwa Danych osobowych. W takim przypadku, Wer.pl wskaże na Państwa żądanie takie Dane osobowe, a ich przetwarzanie może zostać ograniczone tylko i wyłącznie do określonych celów.
5. Przenoszenia Danych osobowych. Pod pewnymi warunkami macie Państwo prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie, nadającym się do odczytu maszynowego Dane osobowe Państwa dotyczące, przetwarzane przez Wer.pl oraz macie Państwo prawo przesłać te Dane osobowe innemu podmiotowi.
6. Sprzeciwu. W pewnych okolicznościach mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw - z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją - wobec przetwarzania dotyczących Państwa Danych osobowych, a na Wer.pl może ciążyć obowiązek zaprzestania przetwarzania takich Danych osobowych.
W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących Danych osobowych lub wykonywania praw w zakresie prywatności, prosimy o kontakt z Biurem Obsługi Klienta:
- pod adresem mailowym
- lub Pocztą polską na adres rejestracji firmy, tj.:
Wer.pl Tomasz Sikora
Głęboka 75; 32-010 Luborzyca
