1. Strona główna
2. Pomoc
3. FAQ
4. Konfiguracja poczty, protokół POP3 czy IMAP?

Spis Treści

Wstęp - o protokołach poczty email
Protokół poczty POP3
Protokół poczty IMAP

Wstęp - o protokołach poczty email

Podczas konfiguracji konta email w programie pocztowym stajemy przed wyborem sposobu w jaki program pocztowy będzie się łączył z serwerem. Do wyboru mamy protokoły poczty POP3 lub IMAP. Specyfikę ich działania i konsekwencje dla użytkownika opisujemy poniżej. Na wstępie jednak zaznaczamy, że konfigurację dla danego konta email należy przeprowadzić analogicznie na wszystkich urządzeniach (czyli tylko POP3 lub tylko IMAP). W szczególności nie należy mieszać dwóch różnych protokołów do tego samego konta email, a jeżeli już to robimy to trzeba być świadomym konsekwencji takiego rozwiązania.

Protokół POP3 oznacza w skrócie - poczta lokalnie na komputerze. Program pocztowy skonfigurowany po protokole POP3 pobiera pocztę email z serwera na nasz komputer usuwając jednocześnie ją z serwera. W tym rozwiązaniu istnieje jednak pewna możliwość przechowywania kopii wiadomości na serwerze. Ta możliwość jest jednak tylko dla folderu 'Odebrane / Skrzynka odbiorcza' i to po włączeniu opcji 'Pozostaw kopie wiadomości na serwerze'. Konfigurację tego parametru wykonuje się po stronie klienta poczty.

Konfigurując opcję 'Pozostaw kopie wiadomości na serwerze' należy jednocześnie ustawić okres (zazwyczaj w dniach) jak długo wiadomości mają pozostać na serwerze. To wygodne rozwiązanie, szczególnie w sytuacji gdy wiele urządzeń lub użytkowników korzysta z tego samego konta email. Jeżeli nie pozostawimy włączonej opcji 'Pozostaw kopie wiadomości na serwerze' na kolejne urządzenie / użytkownik nie ściągnie wiadomości, którą pobrał już pierwszy użytkownik.

Wady POP3

- Ograniczona możliwość pracy na wielu urządzeniach. Jeżeli podczas konfiguracji na jednym komputerze nie włączymy ww. opcji 'Pozostaw kopię wiadomości na serwerze' to inni użytkownicy nie zobaczą poczty przychodzącej, która została pobrana przez pierwszego użytkownika/urządzenie.
- Użytkownicy tego samego konta pocztowego na różnych urządzeniach (komputerach, smartfonach, tabletach) nie widzą poczty wysłanej z innych urządzeń.
- W przypadku konfiguracji systemu antyspamowego w konfiguracji 'Przeniesienie e-maila do katalogu SPAM' nie masz dostępu do folderu Spam. W takiej sytuacji należy zalogować się do WebMail lub przestawić opcję w konfiguracji konta poczty w WebAs na 'Oznakowanie e-maila słowem spam'.
- Ponieważ wiadomości zazwyczaj są kasowane z serwera po określonym czasie i nie ma kopii wysłanych wiadomości na serwerze to awaria lub utrata urządzenia wiąże się z utratą niemal całej poczty.

Zalety POP3

- POP3 pozwala nam na ograniczenie zajętości konta na serwerze - zgodnie z konfiguracją poczta jest usuwana odrazu lub po jakimś czasie z serwera.
- Zalecana jest gdy mamy przydzieloną mniejszą powierzchnię konta email na serwerze.

Jak skonfigurować konto po protokole POP3:
https://wer.pl/konfiguracja-mozilla-thunderbird-pop
https://wer.pl/konfiguracja-poczty

Protokół IMAP polega na zachowaniu pełnej synchronizacji zawartości poczty między serwerem a programem pocztowym. Wszystkie katalogi utworzone na serwerze lub kliencie pocztowym (programie na smartfonie, tablecie, komputerze) są podczas połączenia tworzone również po drugiej stronie - odpowiednio na kliencie pocztowym lub serwerze. Podobnie wygląda sytuacja z każdą wiadomością. Wiadomość wysłana przez jednego użytkownika jest widziana przez wszystkich. I podobnie usunięta wiadomość przez użytkownika jest usuwana z wszystkich urządzeń innych użytkowników danego konta email.

Zalety IMAP

- Pełna synchronizacja poczty między serwerem i urządzeniami we wszystkich folderach poczty.
- Użytkownicy tego samego konta widzą również pocztę wysłaną przez inne osoby (synchronizacja folderu sent/wysłane).
- Dostęp do folderu 'Spam' - zalecane ustawienie antyspamowe 'Przenoszenie e-maila do folderu SPAM'. Więcej o zalecanych ustawieniach antyspamowych tutaj.
- Zalecany do obsługi poczty w przypadku pracy z tym samym kontem pocztowym przez wiele osób lub na wielu urządzeniach - każdy z nich widzi bowiem tą samą całą zawartość skrzynki. W pewnych sytuacjach może to być jednak wada - jeżeli mamy użytkownika średnio rozgarniętego to może on usunąć świadomie lub nie świadomie cenne wiadomości.
- WebMail (program do poczty przez przeglądarkę) korzysta również z protokołu IMAP - nie trzeba więc instalować programu pocztowego na urządzeniu aby móc korzystać z poczty w konfiguracji IMAP.
- Bezpieczeństwo kopii zapasowej - ponieważ niemal zawsze kopię wiadomości mamy po stronie serwera utrata lub awaria urządzenia nie spowoduje braku dostępu do poczty. W każdej chwili można bowiem połączyć się z całą zawartością poczty na serwerze przez WebMail-a.

Wady IMAP

- Generuje dużą zajętość na koncie pocztowym, gdyż cała poczta jest przechowywana na serwerze.
- Skrzynki obsługiwane po protokole IMAP powinny mieć przydzieloną dużą powierzchnię.
- W przypadku dużej ilości maili zalecane jest korzystanie z technologii hostingu SSD - dyski SSD szybciej sobie radzą sobie z wyszukiwaniem i synchronizacją poczty na kontach o dużej zajętości.
- Pierwsza synchronizacja urządzenia na którym zostało skonfigurowane konto może trwać długo (nawet do kilku godzin) jeśli na serwerze jest dużo poczty (np. kilkadziesiąt GB).
- Jeżeli z konta korzysta wielu użytkowników - wymagana jest odpowiedzialność za swoje działania. Akcja jednego użytkownika (np. usunięcie wiadomości) ma swoje odzwierciedlenie na wszystkich pozostałych urządzeniach na których jest skonfigurowane konto.

Jak skonfigurować konto po protokole IMAP:
https://wer.pl/konfiguracja-mozilla-thunderbird-imap